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Erleben Sie Dokuneo live!

Egal ob Messeauftritt, Online-Präsentation oder Schulung. Unten stehend finden Sie unsere Planung der Termine.

Selbstverständlich stellen wir Dokuneo auch direkt bei Ihnen in der Verwaltung vor. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf und vereinbaren einen Termin.

Online-Präsentationen, Seminare, Schulungen

Wir bieten verschiedene Online-Präsentationen, Online-Semiare und Schulungen an.

Themen sind unter anderem

  • Organisation mit dem Aktenplan
  • Zeitersparnis mit zentralen Adressen und Vorlagen
  • Digitaler Posteingang und dessen Voraussetzung
  • E-Mailflut bewältigen durch integriertes Handling
  • Vorbereitung von Workflows und Prozessanalysen

Damit man auch in Interaktion treten kann, begrenzen wir die Online-Meetings auf 15 Teilnehmer.
Bitte melden Sie sich rechtzeitig an!

Termine Dokuneo

19.04.2021 | Dokuneo Anwenderschulung

Aufgrund des aktuellen Infektionsgeschehens wird diese Schulung virensicher als Online-Schulung durchgeführt.
Bitte beachten Sie dazu unsere “Hinweise für Online-Schulungen”.

Zielgruppe: Dokuneo-Anwender zum Auf- oder Ausbau des Basiswissens
Ziel: Kennenlernen der Module und der Funktionsweise von Dokuneo

Module: Aktenplan, E-Akten/Vorgänge, Dokumente, Adressen, Aufgaben, E-Mails, Terminkalender mit praktischen Übungen

Dauer: 1 Tag (9.00 – 16.00 Uhr)

Preis: 200,- EUR/Person zzgl. Mwst.

– Online-Schulung –

20. und 21.04.2021 | Organisatorische Admin-Schulung

Aufgrund des aktuellen Infektionsgeschehens wird diese Schulung virensicher als Online-Schulung durchgeführt.
Bitte beachten Sie dazu unsere “Hinweise für Online-Schulungen”.

Zielgruppe: Organisatorische Administratoren
Ziel: Einführung in die organisatorische Basis von Dokuneo

Themen: Aktenplanschema, Aktenplanimport, Nutzerverwaltung, Rollen (Rechte), Gruppen (Zugriff), Dateiverwaltung, Dokumentvorlagen, Vorgangsvorlagen, Layouts, Brief/Serienbrief, Barcode, Etiketten, Scan/Postkörbe, Listenfelder, Kategorien, Einstellungen mit vielen praktischen Übungen

Dauer: 1,5 Tage (Tag 1: 9.00 – 16.00 Uhr / Tag 2: 9.00 – 12.00 Uhr)

Teilnahmevoraussetzung: Anwenderschulung
Preis: 750,- EUR/Person zzgl. Mwst.

– Online-Schulung –

21. und 22.04.2021 | Technische Admin-Schulung

Aufgrund des aktuellen Infektionsgeschehens wird diese Schulung virensicher als Online-Schulung durchgeführt.
Bitte beachten Sie dazu unsere “Hinweise für Online-Schulungen”.

Zielgruppe: Technische Administratoren
Ziel: Einführung in die technische Basis von Dokuneo

Themen: Systemaufbau, Systemkommunikation, Sicherheitsmechanismen und Protokollierung, Nutzerverwaltung mit AD-Abgleich, Anbindung E-Mail (IMAP/Exchange), Update und Backup, Servereinstellungen mit vielen praktischen Übungen

Dauer: 1,5 Tage (Tag 1: 13.00 – 16.00 Uhr / Tag 2: 9.00 – 16.00 Uhr)

Teilnahmevoraussetzung: Organisatorische Admin-Schulung (Teil I)
Preis: 750,- EUR/Person zzgl. Mwst.

– Online-Schulung –

26. bis 28.04.2021 | Workshop „Workflow und Custom-Field-Studio (inkl. Doku-Extractor)“

Aufgrund des aktuellen Infektionsgeschehens wird diese Schulung virensicher als Online-Schulung durchgeführt.
Bitte beachten Sie dazu unsere “Hinweise für Online-Schulungen”.

Zielgruppe: Dokuneo-Administratoren, die das Thema Automatisierung angehen wollen
Ziel: Kundenindividuelle Anpassung und Umsetzung elektronischer Prozesse in Dokuneo

Custom-Field-Studio
Selbständige Erstellung kundenindividueller Felder („Custom Fields“), Layoutgestaltung der Datenmasken, Oberflächenanpassung, praktische Übungen

Workflow
Grundsätzliches zur elektronischen Abbildung von Prozessen, Kennenlernen der Bausteine der Dokuneo Workflow-Toolbox, Einrichtung von Workflows in Dokuneo, praktische Übungen

Doku-Extractor
Auslesen und automatsierte Extraktion von Dokumentinhalten, praktische Übungen

Dauer: 3 Tage (9.00 – 16.00 Uhr)

Teilnahmevoraussetzung: Organisatorische Admin-Schulung (Teil 1)
Preis: 1.950,- EUR/Kunde zzgl. Mwst.

– Online-Schulung –

t.b.a. | Dokumentenmanagement neu gedacht

Wir geben einen Einblick in Dokuneo und stellen die Möglichkeiten des digitalen Arbeitens vor.
(Dauer ca. 30 Minuten)

t.b.a. | ZugFerd und digitales Belegarchiv

Lernen Sie neue wegen des Rechnungseingangs kennen. Integrieren Sie voll- und teilautomatisierte Prozesse in Ihren Arbeitsablauf mit den Standard ZugFerd.
(Dauer ca. 30 Minuten)

t.b.a. | Ordnungsgrundlagen als Basis von strukturiertem Arbeiten

Kontenrahmen, Produktpläne, Aktenpläne, Organigramme – Organisationsinstrumente gibt es viele. Doch nicht jedes ist sinnig in einem Dokumentenmanagementsystem. Wir erklären Ihnen Vor- und Nachteile anhand praktischer Beispiele.
(Dauer ca. 30 Minuten)

Hinweise für Online-Schulungen

Für die erfolgreiche Durchführung einer Online-Schulung ist es wichtig, dass die technische Ausstattung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer einer virtuellen Schulung angemessen ist.

  • Bildschirme: Da die Teilnehmer auf der einen Seite dem Trainer bzw. der Schulungs-Powerpoint folgen müssen und parallel dazu Übungen durchgeführt werden, ist es notwendig, dass jeder Teilnehmer einen eigenen PC mit zwei Bildschirmen zur Verfügung hat. Idealerweise sollten die Bildschirme eine Auflösung von 1.920 x 1.080 Pixeln oder mehr unterstützen.
  • Headset: Um dem Tainer konzentriert folgen zu können, sich inhaltlich einzubringen und eigene Fragen ohne störende Echos oder Rückkopplungen stellen zu können, benötigt jeder Teilnehmer ein eigenes Headset (einfaches Handy-Headset genügt).
  • Webcam: Wir empfehlen weiterhin die Verwendung einer Webcam, so dass sich die Schulungsteilnehmer untereinander sehen und kennenlernen können und die Veranstaltung nicht zu anonym verläuft.

Bitte stellen Sie sicher, dass die genannte technische Ausstattung bei jeder Teilnehmerin und jedem Teilnehmer vorhanden ist.
Vielen Dank!

Anmeldung zur Dokuneo-Schulung

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