Erleben Sie Dokuneo live!
Egal ob Messeauftritt, Online-Präsentation oder Schulung. Unten stehend finden Sie unsere Planung der Termine.
Selbstverständlich stellen wir Dokuneo auch direkt bei Ihnen in der Verwaltung vor. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf und vereinbaren einen Termin.
Online-Präsentationen, Seminare, Schulungen
Wir bieten verschiedene Online-Präsentationen, Online-Semiare und Schulungen an.
Themen sind unter anderem
- Organisation mit dem Aktenplan
- Zeitersparnis mit zentralen Adressen und Vorlagen
- Digitaler Posteingang und dessen Voraussetzung
- E-Mailflut bewältigen durch integriertes Handling
- Vorbereitung von Workflows und Prozessanalysen
Damit man auch in Interaktion treten kann, begrenzen wir die Online-Meetings auf 15 Teilnehmer.
Bitte melden Sie sich rechtzeitig an!
30.05.2022 | Dokuneo Anwenderschulung
Zielgruppe: Dokuneo-Anwender zum Auf- oder Ausbau des Basiswissens
Ziel: Kennenlernen der Module und der Funktionsweise von Dokuneo
Module: Aktenplan, E-Akten/Vorgänge, Dokumente, Adressen, Aufgaben, E-Mails, Terminkalender mit praktischen Übungen
Dauer: 1 Tag (9.00 – 16.00 Uhr)
Preis: 200,- EUR/Person zzgl. Mwst.
– Online-Schulung –
Bitte beachten Sie dazu unsere “Hinweise für Online-Schulungen”.
31.05./01.06.2022 | Organisatorische Admin-Schulung
Zielgruppe: Organisatorische Administratoren
Ziel: Einführung in die organisatorische Basis von Dokuneo
Themen: Aktenplanschema, Aktenplanimport, Nutzerverwaltung, Rollen (Rechte), Gruppen (Zugriff), Dateiverwaltung, Dokumentvorlagen, Vorgangsvorlagen, Layouts, Brief/Serienbrief, Barcode, Etiketten, Scan/Postkörbe, Listenfelder, Kategorien, Einstellungen mit vielen praktischen Übungen
Dauer: 1,5 Tage (Tag 1: 9.00 – 16.00 Uhr / Tag 2: 9.00 – 12.00 Uhr)
Teilnahmevoraussetzung: Anwenderschulung
Preis: 750,- EUR/Person zzgl. Mwst.
– Online-Schulung –
Bitte beachten Sie dazu unsere “Hinweise für Online-Schulungen”.
01.06./02.06.2022 | Technische Admin-Schulung
Zielgruppe: Technische Administratoren
Ziel: Einführung in die technische Basis von Dokuneo
Themen: Systemaufbau, Systemkommunikation, Sicherheitsmechanismen und Protokollierung, Nutzerverwaltung mit AD-Abgleich, Anbindung E-Mail (IMAP/Exchange), Update und Backup, Servereinstellungen mit vielen praktischen Übungen
Dauer: 1,5 Tage (Tag 1: 13.00 – 16.00 Uhr / Tag 2: 9.00 – 16.00 Uhr)
Teilnahmevoraussetzung: Organisatorische Admin-Schulung (Teil I)
Preis: 750,- EUR/Person zzgl. Mwst.
– Online-Schulung –
Bitte beachten Sie dazu unsere “Hinweise für Online-Schulungen”.
15. – 17.11.2022 | KommDIGITALE 2022, Bielefeld
Die neue kommunale Kongressmesse im Nordwesten – alles rund um das Thema Digitalisierung in Kommunen.
Einzigartig in ihrer Gestaltung mit einer Vielzahl von Workshops, Vorträgen und Veranstaltungen im Kongress sowie der großen Fachmesse zur digitalen Kommune auf über 3000 qm Ausstellungsfläche.
An drei Tagen dreht sich in Bielefeld alles um Software, Hardware, digitale Lösungen und moderne Technologien.
Herzstück der KommDIGITALE ist dabei der Kongress, welcher Sie mit einer großen Bandbreite an Themen auf dem Weg durch und in der Digitalisierung begleitet. Damit ist die KommDIGITALE Ihr Partner der Kommunen beim Thema Digitalisierung.
Zusätzlich bietet Ihnen die KommDIGITALE im Rahmen der Fachmesse die Möglichkeit mit Anbietern im Themenfeld ins Gespräch zu kommen und sich einen Überblick über Angebote und Möglichkeiten im Markt zu verschaffen.
Infos unter: https://kommdigitale.de/
Veranstaltungsort: Bielefeld Kongresszentrum
tba. | Workshop „Workflow und Custom-Field-Studio (inkl. Doku-Extractor)“
Zielgruppe: Dokuneo-Administratoren, die das Thema Automatisierung angehen wollen
Ziel: Kundenindividuelle Anpassung und Umsetzung elektronischer Prozesse in Dokuneo
Custom-Field-Studio
Selbständige Erstellung kundenindividueller Felder („Custom Fields“), Layoutgestaltung der Datenmasken, Oberflächenanpassung, Objekte und Objektkategorien, inkl. praktische Übungen
Workflow
Grundsätzliches zur elektronischen Abbildung von Prozessen, Kennenlernen der Bausteine der Dokuneo Workflow-Toolbox, Einrichtung von Workflows in Dokuneo, inkl. praktische Übungen
Doku-Extractor
Datenextraktion (Auslesen und automatsierte Extraktion von Dokumentinhalten), Annotationsverwaltung, Zusammenspiel aller Module (Custom-Field-Studio, Datenextraktion, Wokflow), inkl. praktische Übungen
Dauer: 3 Tage (9.00 – 16.00 Uhr)
Teilnahmevoraussetzung: Organisatorische Admin-Schulung (Teil 1)
Preis: 1.950,- EUR/Kunde zzgl. Mwst.
– Online-Schulung –
Bitte beachten Sie dazu unsere “Hinweise für Online-Schulungen”.
t.b.a. | Dokumentenmanagement neu gedacht
Wir geben einen Einblick in Dokuneo und stellen die Möglichkeiten des digitalen Arbeitens vor.
(Dauer ca. 30 Minuten)
t.b.a. | ZugFerd und digitales Belegarchiv
Lernen Sie neue wegen des Rechnungseingangs kennen. Integrieren Sie voll- und teilautomatisierte Prozesse in Ihren Arbeitsablauf mit den Standard ZugFerd.
(Dauer ca. 30 Minuten)
t.b.a. | Ordnungsgrundlagen als Basis von strukturiertem Arbeiten
Kontenrahmen, Produktpläne, Aktenpläne, Organigramme – Organisationsinstrumente gibt es viele. Doch nicht jedes ist sinnig in einem Dokumentenmanagementsystem. Wir erklären Ihnen Vor- und Nachteile anhand praktischer Beispiele.
(Dauer ca. 30 Minuten)
Hinweise für Online-Schulungen
Für die erfolgreiche Durchführung einer Online-Schulung ist es wichtig, dass die technische Ausstattung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer einer virtuellen Schulung angemessen ist. Damit Sie sich bestmöglich auf die vermittelten Inhalte konzentrieren können und nicht von technischen Störungen abgelenkt werden, sollte neben einer stabilen Internetanbindung folgende technische Ausstattung gegeben sein:
- Headset
Um dem Tainer konzentriert folgen zu können, sich inhaltlich einzubringen und eigene Fragen ohne störende Echos oder Rückkopplungen stellen zu können, benötigt jeder Teilnehmer ein eigenes Headset (einfaches Handy-Headset genügt). - Bildschirme
Da die Teilnehmer auf der einen Seite dem Trainer bzw. einer Schulungs-Powerpoint folgen müssen und parallel dazu Übungen durchgeführt werden, empfiehlt es sich, dass jeder Teilnehmer einen eigenen PC mit zwei Bildschirmen zur Verfügung hat bzw. ein Laptop mit einem zusätzlichen Bildschirm. Idealerweise sollten die Bildschirme eine Auflösung von 1.920 x 1.080 Pixeln oder mehr unterstützen. Sollten Sie nur einen Bildschirm zur Verfügung haben, können Sie natürlich trotzdem an der Schulung teilnehmen – unsere Empfehlung ist aber, zwei Bildschirme zu nutzen. - Webcam
Wir empfehlen weiterhin die Verwendung einer Webcam, so dass sich die Schulungsteilnehmer untereinander sehen und kennenlernen können und die Veranstaltung nicht zu anonym verläuft.
Bitte stellen Sie sicher, dass die genannte technische Ausstattung bei jeder Teilnehmerin und jedem Teilnehmer vorhanden ist.
Vielen Dank!
Anmeldung zur Dokuneo-Schulung
Sie haben Interesse an einer unserer Veranstaltungen?
Dann melden Sie sich jetzt über das nachstehende Formular an.
Bitte beachten Sie, dass wir zur Durchführung der Schulungen eine Mindestteilnehmerzahl von fünf Personen für die jeweilige Schulung voraussetzen. Sollte diese Anzahl nicht erreicht werden, behalten wir uns vor, die entsprechende Schulung nicht durchzuführen und die angemeldeten Personen auf die nächste vergleichbare Schulung umzubuchen.
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