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Dokuneo Cloud

Die intelligente Lösung zur Verwaltung Deiner Dokumente

Von der persönlichen Ablage bis hin zur Zusammenarbeit im Team für Kleinunternehmen, Vereine und Freelancer.
Egal ob privat oder geschäftlich, Dokuneo ist Dein treuer Freund und Helfer.

Lass Dich von Dokuneo begeistern!

Was ist Dokuneo?

Dokuneo ist sicher.

Dein Hund hat Deinen Laptop zerkaut? Dein(e) Ex hat Dir ein Loch in die Festplatte gebohrt? Oder Dein PC hat einfach so den Geist aufgegeben? Egal! Deine Dokumente bekommen von alledem nichts mit. Sie warten weiterhin von einem sicheren Ort aus auf Dich – verfügbar von überall und jederzeit, per Computer, Handy oder Browser.

Dokuneo ist einfach.

Wie war das noch gestern? Wer war ich noch gestern? Die Antwort weiß Dokuneo! Mit einem Klick siehst Du, was Du gestern geschafft hast oder kannst Dir Deine favorisierten Dokumente und Ordner anzeigen lassen.

Dokuneo ist eine Maschine – eine Suchmaschine! Spar Dir lästiges Ordnerbaumgeklicke, spar Dir Nerven, spar Dir Zeit. Mit nur ein paar Buchstaben findest Du in Sekundenbruchteilen das, wonach Du wirklich suchst.

Dokuneo ist nachhaltig.

Du hast es mal wieder total verbockt und Deine riesige Lieblingsexceldatei – die Du über Jahre hinweg großgezogen hast, als wäre sie dein eigenes Kind – versehentlich komplett zerschossen? Kein Problem mit Dokuneo! Schau‘ Dir doch einfach mit wenigen Klicks die letzten Versionen deiner Datei an und hol‘ Dir die Version zurück, bei der das Kind noch nicht in den Brunnen gefallen ist.

Auch gehören damit solche Späße wie

„Bachelorarbeit_FINAL.pdf, Bachelorarbeit_FINAL(2).pdf, Bachelorarbeit_FINAL(2)_endgültig.pdf, Bachelorarbeit_FINAL(2)_endgültig_fertig.pdf, Bachelorarbeit_FINAL(2)_endgültig_fertig_jetzt_aber_wirklich_fertig.pdf“

jetzt aber wirklich endgültig der Vergangenheit an! Fertig!

Dokuneo ist sozial.

Es reicht Dir nicht, einfach alleine vor Dich hinzuwursteln? Du möchtest gemeinsam mit Deinen Freunden oder Kollegen oder im Team an Dateien arbeiten? Von der Studentengruppe bis zum Projektteam in deinem kleinen Unternehmen, bei uns sind alle richtig! Mit Dokuneo kannst Du ganz einfach Dateien und Informationen austauschen – mit einzelnen Personen oder mit ganzen Teams. Natürlich hast Du stets die volle Kontrolle, welche Informationen Du mit anderen teilst und welche nicht.

Dokuneo ist kooperativ.

Du möchtest eine Datei mit jemandem teilen, der noch nie von Dokuneo gehört hat? Kinderleicht! Und Du musst Dich auch nicht mehr mit nervigen „Der Anhang ist zu groß, schick lieber ‚ne Taube“ -Meldungen Deines Mailprogramms rumschlagen! Dein Gegenüber bekommt einfach automatisch einen Link per Mail geschickt, mit dem er sieben Tage lang stets die aktuelle Dateiversion herunterladen kann. D.h., selbst wenn Du kurz nach dem Teilen noch einen Fehler entdeckst, kannst Du ihn stressfrei glattbügeln, ohne anschließend – wie bisher – nochmal alles komprimieren und erneut senden zu müssen.

Dokuneo ist werbefrei.

Du liebst Werbung? Du magst das Gefühl, von Fremden beobachtet zu werden? Du wirst gerne verfolgt? Dann bist du bei uns falsch! Wir werden Dich nicht mit nervigen Anzeigen zumüllen und haben auch keinerlei Motivation, Dich auszuspionieren oder Dein Verhalten zu tracken. Wir verdienen Geld mit unserem Produkt, nicht mit Deinen Daten. Wir konzentrieren uns lieber darauf, Dokuneo Tag für Tag ein bisschen besser zu machen, anstatt darauf, Dich zu überwachen.

Dokuneo ist günstig.

Dokuneo gibt es in verschiedenen Versionen. Die erste ist komplett kostenlos – günstiger geht es nicht! Wenn Du weitere Funktionen von Dokuneo nutzen möchtest, kannst Du Dich, je nach Bedarf, für die passende Version entscheiden.

Viele dieser Funktionen kannst Du auch kostenlos testen, denn wir schenken Dir zum Kennenlernen drei Monate Zugang zu Dokuneo Premium. Keine Sorge, Du hast die volle Kontrolle über Deinen Tarif. Du möchtest nach der Testphase gerne in der Premiumversion bleiben? Dann freuen wir uns natürlich und haben einen Grund mehr Tag für Tag aufzustehen und Dokuneo besser zu machen. Falls Du nicht in der Premiumversion bleiben möchtest, wirst Du automatisch auf die kostenlose „Free“-Version umgestellt. Keinerlei versteckte Kosten oder automatischer Übergang in ein lächerlich teures Abo, welches Dich Haus und Hof kostet.

Einfach anmelden und loslegen! Wir fragen für den Test auch nicht nach Deinen Kontodaten. Versprochen!

Dokuneo ist vertraulich.

Deine Daten und Dateien liegen DSGVO-konform in einem deutschen Rechenzentrum, dessen Infrastruktur und Betrieb nach dem international anerkannten Standard für Informationssicherheit DIN ISO/IEC 27001 zertifiziert ist. Demnach werden die dortigen Sicherheitsstandards kontinuierlich verbessert und nachhaltig kontrolliert.

Starte durch mit Dokuneo!

Wie funktioniert Dokuneo?

Ordner & Dokumente

Mit Dokuneo kannst Du Dich entweder, wie gewohnt, durch deine Ordner und Dokumente navigieren oder einfach das suchen, was Du gerade brauchst. Mit Hilfe der Suchoptionen Wortanfang/Wort/Wortmitte und der Und/Oder-Verknüpfung von Suchbegriffen kannst Du Deine Suche spezifizieren.

Dokumente – So nennen wir in Dokuneo die Kombination aus Datei/en und zusätzlichen Informationen, die Du in Dokuneo beliebig anpassen kannst. – Beschreibe die Datei mit ein paar Worten oder füge Schlagworte hinzu, um sie später besser finden zu können.

Um Dokuneo mit Content zu füttern, kannst Du ganz einfach Dateien oder ganze Windows-Ordner(-strukturen) auf Deine Dokuneo-Ordner drag-and-droppen. Die Dateivorschau für die gängigsten Dateiformate zeigt Dir stets zügig, was drin steckt, ohne dass Du die Datei öffnen musst.

Zuordnungen helfen Dir dabei, Dich noch besser zurechtzufinden. Du erhälst einen direkten Überblick darüber, in welchem Ordner oder in welchen Ordnern Deine Dokumente hängen oder welche Dokumente im angezeigten Ordner stecken. Auch freie Zuordnungen – z.B. zur Verknüpfung von Dokumenten untereinander oder zum Verweis auf Adressen – können gesetzt werden, damit Zusammenhänge noch klarer dargestellt werden und du auch in Jahren noch weißt, was zu was gehört.

Termine

Ob normaler Termin oder Terminserie, Dokuneo sagt Dir immer, was heute ansteht. Der integrierte Terminkalender bietet Dir verschiedene Ansichten sowie die Möglichkeit, Dokumente und Ordner direkt an den Termin anzuhängen. So weißt du stets, was du zum Termin brauchst und gelangst per Klick direkt dorthin!

Erlaubst Du einem Freund oder Kollegen, auf Deinen Terminkalender zuzugreifen, kann er sich anschauen, was bei Dir gerade auf der Agenda steht. Dabei kannst Du Termine auch als privat kennzeichnen, damit er nur sehen kann, dass Du verhindert bist, aber nicht warum.

Aufgaben

Dokuneo erinnert Dich an Deine TODOs! Erstelle und verwalte Aufgaben, wahlweise mit angehängten Dokumenten und Ordnern und behalte den Kopf frei, denn Dokuneo sagt dir schon Bescheid, wann was fällig ist.

Erteile deinen Freunden oder Kollegen Zugriff auf Deine Aufgaben und lass‘ sie Aufgaben für dich erstellen, damit sie Dich an wichtige Dinge erinnern können.

Adressen

Pflege Deine Kontakte in Dokuneo mit der integrierten Adressverwaltung. Lege Personen- oder Organisationskontakte an und lass‘ Dir Ansprechpartnerkontakte generieren. Kontakte kannst du frei mit Dokumenten und Ordnern verknüpfen sowie an Aufgaben oder Termine anhängen. So behälst du immer den Überblick.

Nutzt Du ein Softphone oder Skype oder ähnliches, kannst du Kontakte, denen eine oder mehrere Rufnummern hinterlegt sind per Klick aus Dokuneo heraus anrufen. Lästiges Wählen entfällt.

Per Doppelklick kannst Du Dir die Adresse eines Kontakts in Google Maps anzeigen lassen. Auch Websites können per Doppelklick im Standardbrowser geöffnet werden.

Scannen

Das Dokuneo-Scanmodul inklusive Texterkennung (OCR) macht Dir aus eingescannten Briefen, Rechnungen, etc. auf Wunsch eine durchsuchbare PDF-Datei mit Text. Darüber hinaus kannst Du einzelne Seiten umsortieren oder löschen, falls beim Scannen etwas schief gelaufen ist. Die Seiten können sodann als Datei gebündelt in ein Dokument gepackt werden.

Wenn Du einfach einen riesigen Papierstapel digitalisieren möchtest, kannst Du das ebenfalls mit Dokuneo tun, indem Du direkt mehrere Dokumente generieren lässt zu denen Du die Seiten hinzufügst.

Mit der Lassofunktion kannst Du ganz einfach Textschnipsel aus den gescannten Seiten kopieren und z.B. als zusätzliche Informationen in das Dokument übertragen, welches du gerade erstellst.

Jetzt kostenlos starten!

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Datenschutz

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Was kostet Dokuneo Cloud?

Dokuneo Cloud gibt es in vier Varianten. Die kleinste Variante (FREE) ist kostenlos und ermöglicht Dir einen einfachen Einstieg in die Welt von Dokuneo. Du kannst damit Deine Dateien und Dokumente kinderleicht organisieren, den Überblick behalten und sie schnell suchen und finden. Auch kannst Du ganz bequem mit Freunden und Bekannten zusammenarbeiten und ihnen Zugriff auf Deine Ordner/Dokumente geben.

Möchtest Du nicht nur Deine Dateien, sondern auch Deine Arbeitsweise mit Dokuneo besser strukturieren, ist die Variante BASIS interessant für Dich. Lass dich von Dokuneo an Aufgaben erinnern und dir Dateien oder ganze Ordner zu einem bestimmten Zeitpunkt nochmal vorlegen.

Mit PREMIUM hebst du die Professionalität deiner Büroarbeit auf das nächste Level. Aber auch Privatanwender, die ein bisschen mehr wollen, kommen voll auf ihre Kosten. Neben der integrierten Adressverwaltung ist das Scanmodul inklusive Texterkennung (OCR) das Highlight dieser Version. Aus eingescannten Briefen, Rechnungen oder sonst was macht Dokuneo Dir auf Wunsch eine durchsuchbare PDF-Datei mit Text!

DELUXE gibt Dir die volle Dröhnung, wenn Du einfach nicht genug bekommen kannst von Dokuneo! Manage Deine Termine, suche über die Schnellsuche nach Dateiinhalten, verwalte Vorlagen (für (Serien-)Briefe oder was auch immer), lege individuelle Kategorien an und und und…

Um Dokuneo besser kennenlernen zu können, kannst Du PREMIUM drei Monate kostenlos testen. Nach Ablauf wechselst Du automatisch in einen FREE-Account. Keine Kosten, keine Verpflichtungen! Dokuneo gefällt Dir super? Dann wähle aus den anderen drei Accounts den passenden für Dich aus und starte richtig durch!

Falls Du mehr Speicherplatz benötigst, als in einem Paket verfügbar ist, kannst Du über den Support jederzeit weiteren Speicherplatz zubuchen.

Hol' Dir Dokuneo!