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„Hilfe, ich finde nichts mehr!?!“

Dann ist es Zeit für unser integriertes Emailmanagement.

Eine Email ist ein tolles Kommunikationsmittel. Darum verwenden wir diese auch so oft. Immer mehr hört man deswegen von der Email-Flut. Der Posteingang im Emailprogramm läuft über, der Admin hat schon wieder gesagt sie sollen Daten löschen und etwas suchen und finden wurde schon lange aufgegeben. Vielleicht werden in Ihrem Unternehmen aber auch Emails ausgedruckt, abgelegt und als Folge finden Sie nichts mehr im Papierordner?!?

 

Emailmanagement

Zwei Probleme bei der jetzigen Herangehensweise

  • in den herkömmlichen Programmen werden immer separate Ablagestrukturen erstellt. Egal ob öffentlicher oder persönlicher Ordner – die Emails werden nicht in Ihrer Explorerstruktur (der Akte / dem Ordner) gespeichert, sondern im Email-Programm. Sie schaffen sich ihre eigene Ablageinsel. So schön das klingt, umso schlimmer ist das für sie und Ihre Kollegen in dem Wiederfinden der Daten. Kein Standard, keine Organisation, Wildwuchs bei der Email-Ablage. Das bedeutet zusätzliche Pflege, Zeit und Geld. Das können sich heute Unternehmen und Verwaltungen nicht mehr leisten.
  • ihre bisherigen Programme sind in der Regel nicht dafür ausgelegt, Suchen über mehrere tausend Daten durchzuführen. Und die können im Alltag sehr schnell entstehen. Kennen Sie das auch, dass Sie einen Suchbegriff eingeben und es kommen die falschen Treffer? Das ganze auch noch mit einer erheblichen Zeitverzögerung. Folge ist auch hier wieder unnötige Arbeitszeit.

 

Emailmanagement einfach machen

Durch intelligente Verbindungen zu ihrem Emailserver, können wir Ihnen bei der Emailablage helfen. Verknüpfungen zur Akte und Adresse schaffen ungeahnte Möglichkeiten, welche mit bisherigen Kommunikationsmitteln nicht realisierbar sind. Ihr Emailmanagement wird dadurch standardisiert. Allerdings immer mit der nötigen Freiheit individuell zu entscheiden was im Programm passieren soll.

Kein Makro, keine 5 Fenster mit umständlichem Ablageweg, kein laufender Aufwand – alles komplett im Programm. Und das beste daran: Sie entscheiden, ob Sie weiterhin mit Ihrem Emailprogramm parallel arbeiten.

Sie werden sehr schnell die Vorteile der eingebauten Emailverwaltung lieben.

 

Vorteile von integrierten Emails

  • Einfache Ablage und Zuordnung
  • schnelles wiederauffinden durch interne Datenbank
  • einheitliche Oberfläche für alle aktenrelevanten Emails
  • geringer Administrationsaufwand

 

Probleme mit zu vielen Emails?

Kontaktieren Sie uns und wir finden Lösungswege für Ihr Emailmanagement.

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