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Bei uns steht die E-Akte im Mittelpunkt!

Die E-Akte stellt das zentrale Werkzeug für Ihr arbeiten im Dokumentenmanagementsystem dar.

Egal welche Akte, bei uns kann jede Aktenart in Dokuneo abgelegt werden. Teilweise erhalten Sie bereits bei der Installation vorgefertigte Masken mit individuellen Datenfeldern (z. B. Personalakte, Vertragsakte u. a.). Sie benötigen keine neuen Module und haben zusätzlichen Aufwand bei neuen Akten. Legen Sie Ihre Lieferantenakten, Fahrzeugakten, Projektakten uvm. in Dokuneo an und Sie finden die Unterlagen anschließend einfach, schnell und intuitiv.

So wie bei Ihren Papierakten auch, kann es sein, dass bei umfangreichen Akten eine Untergliederung notwendig wird. Aus diesem Grund können Sie in Dokuneo Vorgänge, also virtuelle Trennblätter in Ihrer Akte anlegen. Für standardisierte Akten definieren Sie sich einfach Musterakten, also Akten mit gleicher Struktur und gleichem Aufbau.

In den E-Akten werden alle Dokumente (z. B. auch E-Mails, Bilder und andere digitale Dateien) gesammelt, aufbewahrt und organisiert. Sie können optional mit einem oder mehreren Aktenzeichen und Ihren Adressen zugeordnet werden. Für die persönliche Organisation ist es ebenso wichtig, oben genannte Daten mit Ihren Terminen, Aufgaben und Wiedervorlagen zu verknüpfen. Nur so bekommen Sie den Überblick über alle Tätigkeiten und Abläufe.

Um Duplikate zu vermeiden ist es wichtig, dass Mehrfachverknüpfungen mit E-Akten und Vorgängen möglich sind. Das bedeutet, dass Ihr Dokument nur einmal im System vorhanden ist, aber Verweise zu mehreren Akten oder anderen Daten  hat.

Nur wenn die E-Akten voll im System integriert sind, erreichen Sie die höchsten Synergien.

E-Akte
Personalakte Max Weber

1. Persönliche Unterlagen

2. Unterlagen zur Tätigkeit

3. Unterlagen zu den Bezügen

4. Vertragliche Vereinbarungen

5. Unterlagen zu Abwesenheiten

6. Sonstiges

Ja, ich will Ordnung und Struktur in meine Akten und Vorgänge bringen!

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