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Dokuneo – Dokumentenmanagement der neuen Generation

 

Was machen wir anders?

Wir haben von Anfang an den Mensch in den Mittelpunkt unserer Entwicklung gestellt.
Wir haben von Anfang an darauf geachtet, dass Dokuneo in der Bedienung absolut einfach und intuitiv ist.
Wir haben von Anfang an darauf geachtet, dass Sie schnell und unkompliziert Ihre Informationen finden.

Viele DMS-Projekte scheitern, weil die Software zu kompliziert und das Projekt zu umfangreich ist.
Weil die Software den Arbeitstag des „normalen Nutzers“ komplizierter macht und nicht einfacher.
Weil sich viele Nutzer allein gelassen fühlen und Widerstände aufbauen.
Genau das wollen wir nicht. Genau das wollen wir besser machen.

Einfach. Intuitiv. Schnell.

Es ist nicht genug zu wissen – man muss auch anwenden.

Es ist nicht genug zu wollen – man muss auch tun.

Johann Wolfgang von Goethe

 

Screenshot Dokuneo

Wie erreichen wir das?

Dokuneo nimmt die Anwender mit. Und zwar jeden.
Auch die technisch nicht so versierten Kollegen. Denn damit steht und fällt der Erfolg des Projekts.
Dokuneo ist intuitiv und die Arbeit mit Dokuneo macht einfach Spaß.
So sieht zeitgemäßes Dokumentenmanagement aus.

Wir wollen, dass Sie gern mit Dokuneo arbeiten.
Wir wollen, dass Sie sagen: „Wie geil ist das denn?!?“
Wir wollen, dass Sie der zufriedenste Kunde der Welt sind.
Wir wollen, dass Sie den Job nicht wechseln, wenn der neue Arbeitgeber kein Dokuneo hat.
Denn dann wissen wir, dass wir alles richtig gemacht haben.

Ganzheitlich – 360°-Sicht auf alle Informationen

Was können Sie von uns erwarten? Nun, alles werden wir hier noch nicht verraten.
Aber mit ein paar Features sollten wir Ihr Interesse schon wecken können:

  • E-Akte „ready to use“ (ohne aufwendige Projektierung)
  • Bereichsübergreifende Komfortsuche
  • Schnellsuche mit Live-Trefferanzeige
  • Exakte Detailsuche
  • Volltextsuche
  • Integrierte Bürokommunikation: Adressen, Aufgaben, E-Mails und Termine
  • Multiformat-Viewer
  • Aktenplan (wahlweise zu- oder abschaltbar)
  • Revisionssichere Archivierung
  • Versionsverwaltung
  • Mandantenfähigkeit
  • Systemaufbau entsprechend den Vorgaben des „Organisationskonzepts elektronische Verwaltungsarbeit“
360 Grad-Sicht auf die E-Akte
Dokuneo schont den Geldbeutel

Günstig – Investitionssicherheit von Anfang an

Sparen Sie drei Minuten am Tag mit Dokuneo und sie erreichen ab dem ersten Tag eine Amortisation. Wie das geht? Das zeigen wir Ihnen gerne persönlich und erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.

Wussten Sie, dass ein großer Teil der täglichen Arbeit nur für die Suche benötigt wird? Egal ob Akte, Dokument, E-Mail, Notizen – irgend eine Information fehlt immer. Meistens funktioniert die Arbeitsorganisation noch am eigenen Arbeitsplatz. Ist aber der Kollege, Chef, Mitarbeiter im Urlaub oder krank geht die Sucherei los. Ein ganzheitliches Dokumentenmanagement hilft hier enorm. Wenn Sie das nächste mal wieder längere Zeit suchen, denken Sie an Dokuneo!

Wir erstellen Angebote an die wir uns halten! Für Sie selbstverständlich? Sie haben noch nie gedacht: Softwarefirmen sind doch sowieso alles Verbrecher? Haben Sie schon einmal Erfahrungen mit Projektgesprächen, unvorhergesehen Workshops, Schulungen, Installationszeiten und ähnlichen Mehraufwand gemacht? Und schon hat man Mehrkosten von vielen tausend Euro, die gar nicht im Angebot erwähnt sind. Mit Dokuneo passiert Ihnen das nicht! Wir haben 3 Installationstage angeboten aber 5 benötigt. Für Sie kein Problem, da wir nur 3 Tage berechnen. Dokuneo ist ein verbindlicher Partner.

Fair, zuverlässig, sicher.

Modern – immer auf dem neuesten Stand

Fortschrittlich, übersichtlich, zuverlässig.

Für den Anwender ist es oft egal, welche Technik hinter einer Software steckt. Er will sich möglichst schnell zurecht finden und seine Arbeit erledigen. In Dokuneo haben wir von Anfang an auf die Benutzerfreundlichkeit geachtet.

Welche Suche ist der Anwender bereits gewohnt? Welche Programme verwendet der Anwender zuhause? Was ist der aktuelle Stand im Bedienungskonzept? Unsere jeweiligen Antworten sind direkt in Dokuneo realisiert worden. Damit jeder gerne mit Dokuneo arbeitet. Überzeugen Sie sich selbst.

Damit ein System reibungslos funktioniert, muss die Basis stimmen. Technisch bauen wir auf gängige, bewährte und leicht administrierbare Komponenten. Gerade in Verwaltungen ist oft wenig Zeit, um sich in eine Vielzahl von Fachanwendungen technisch einzuarbeiten. Mit Dokuneo bekommen Sie eine Software die sowohl in der Bedienung als auch Administration einfach zu handhaben ist und dennoch höchsten Anforderungen entspricht.